新闻媒体发稿的标准流程与执行规范

一、基础准备工作规范

1. 明确稿件发布目标

确定传播核心诉求，区分品牌宣传、产品推广、事件说明等不同性质。根据企业当前发展阶段选择重点传播方向，避免信息分散。制定可量化的传播效果评估标准。

2. 建立媒体资源清单

系统梳理目标媒体类型，按传播层级分为全国性媒体、垂直行业媒体、区域媒体三大类。建立包含联系方式、发稿要求、审核周期等信息的动态数据库。定期更新媒体主编/责编变动信息。

3. 内容合规性审查

建立包含法务、技术、市场等部门的内容审核流程。重点核查数据真实性、专利信息、产品参数等专业内容。确保符合法规要求。

二、稿件内容制作标准

1. 标题制作原则

采用主副标题结构，主标题不超过20字。禁用感叹号等情感符号，保持客观陈述语气。核心关键词前置，适配搜索引擎抓取规则。避免使用"重磅""震惊"等夸张表述。

2. 正文结构规范

导语段需包含5W要素（Who/What/When/Where/Why），字数控制在120字以内。主体段落采用"倒金字塔"结构，按信息重要性递减排列。技术类稿件需设置单独参数说明模块。

3. 配图技术要求

新闻配图分辨率不低于300dpi，尺寸比例适配主流媒体版面要求。产品图需包含多角度展示，技术图解须经专业部门确认。建立版权图库管理系统，避免侵权风险。

三、媒体投放执行流程

1. 媒体分级投放策略

A级媒体（央级/头部门户）提前15个工作日沟通排期。B级媒体（行业TOP10）预留7-10个工作日。C级媒体（地方/垂直类）保持3个工作日内响应机制。建立媒体关系维护日程表。

2. 格式转换技术处理

根据媒体要求转换Word/PDF/纯文本等格式。网络媒体适配HTML代码规范，纸媒符合版面分栏标准。检查不同平台的特殊格式要求，如图片尺寸、视频编码等。

3. 发布时间窗口选择

工作日发稿选择上午10-11时媒体收稿高峰段。重大新闻避开周五下午发布。配合媒体截稿时间，纸媒提前3天提交电子稿。重大活动报道设置预备稿件模板。

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四、传播效果监测体系

1. 基础数据采集

建立媒体收录监测机制，涵盖网络收录量、转载率、阅读量等基础指标。纸媒监测保留实物样报扫描件。广播电视报道留存播出时刻表记录。

2. 舆情分析维度

设置关键词组进行传播声量追踪，区分中性/正面/负面评价。监测二级传播路径，识别KOL转载情况。建立传播效果周报/月报制度。

3. 数据归档规范

按项目建立传播档案，完整保存原始稿件、媒体发布版、效果数据。重要报道留存至少三年。建立数字化归档系统，实现快速检索调取。

五、常见问题应对方案

1. 信息纠错机制

发现内容误差立即启动修订流程，向相关媒体发送正式更正函。网络内容修改保留修改记录，纸媒纠错采用后续声明方式。建立错误类型分析数据库。

2. 突发舆情处置

制定媒体问答口径模板，设置24小时应急响应窗口。重大舆情上报决策层时间不超过2小时。建立媒体撤稿标准流程，保留完整沟通记录。

3. 版权维护措施

定期进行网络侵权监测，发现未授权转载48小时内发送律师函。重要稿件提前进行著作权登记。建立媒体黑名单管理制度。

六、持续优化机制

1. 媒体反馈分析

定期收集媒体编辑建议，重点分析拒稿原因。建立媒体用稿偏好分析模型，每季度更新媒体需求特征库。保持年度媒体拜访沟通机制。

2. 流程效率审计

每月统计各环节耗时数据，识别流程瓶颈。发稿周期误差控制在±8%范围内。关键节点设置完成质量评分标准，纳入绩效考核体系。

3. 技术工具升级

引入智能校对系统降低基础错误率。采用媒体资源管理平台优化投放效率。部署舆情监测系统实现实时数据抓取。定期评估新技术工具的适配性。

本执行规范涵盖新闻发稿全流程管理要点，通过标准化操作降低人为失误风险，提升传播效率。各执行环节需建立详细操作手册，定期开展流程培训与合规审查，确保媒体传播工作规范有序开展。